Att ha ordning och reda i kundreskontran är A och O för företagen. Därför utvecklar Bankgirot en ny inbetalningsprodukt som väsentligt kommer att förenkla företagens betalningsrutiner. Den nya betalningslösningen är egentligen en sammanslagning av funktioner i redan befintliga produkter med några kompletterande nyheter.
Lösningen kan användas av både mindre och större företag och redovisningen är helt elektronisk, vilket betyder att den kan integreras med företagens affärssystem.
- Vi har framför allt velat göra det enklare för företagen. Utgångspunkten har varit att skapa en produkt som fungerar för såväl mindre nystartade företag som större etablerade, och att rensa bland redovisningsformaten och skapa ett enhetligt redovisningsformat, berättar Inger Brithén, produktägare för Inbetalningar.
Nya möjligheter för programleverantörernaBGC har under lång tid försett marknaden med nya betalningslösningar utvecklade för olika slags företag och behov. Resultatet har blivit ett antal inbetalningsprodukter med olika typer av redovisning, som dessut om inte alltid är elektronisk. Detta har skapat problem, för företagens kundreskontror men även för programleverantörerna - att utveckla affärssystem i den situationen är komplicerat.
Men nu syns alltså en ljusning vid horisonten.
- Det här innebär möjligheter för programleverantörerna att bygga helt nya funktioner till sina affärssystem. I och med att redovisningen är komplett, det vill säga att alla inbetalningar redovisas, skulle man till exempel kunna integrera redovisningen av inbetalningar med informationen på utskickade fakturor och därmed visa hela affärshändelsen, säger Inger Brithén och nämner att detta skulle förenkla arbetet för företagens egna kundtjänstfunktioner.
Bättre redovisning
Företagen kan bygga ut den nya inbetalningsprodukten i olika steg. I dess enklaste form har företaget bara ett bankgironummer som betalningsadress utan tillval. Som tillval kan företaget välja OCR-referenskontroll och Utökad blankettregistrering.
- Till produkten hör en redovisningsfil med ett enhetligt format för alla inbetalningar. Som komplement kan företagen välja att också få en bildfil av inbetalningsavierna.
Redovisningen i den nya betalningslösningen kommer att innehålla mer information än tidigare. Betalarens namn, adress och organisationsnummer bifogas om möjligt och kan då användas för att förenkla avstämningen i kundreskontran.
- För att företagen ska kunna använda den nya inbetalningsprodukten måste de både ha filkommunikation (med BGC eller sin bank) och ett affärssystem som stödjer den nya inbetalningsprodukten, säger Inger Brithén och uppmanar därmed programleverantörerna att passa på att dra nytta av de nya förutsättningar som BGC skapar.
- Vi annonserar det här nu för att ge programleverantörerna möjlighet att förebereda sig.Under förra året ökade Bankgirot sin andel av betalningsmarknaden, och den fortsätter att öka. Kunderna kommer definitivt att efterfråga den här lösningen, och då gäller det för programutvecklarna att ligga steget före.