För företag med datoriserad kundreskontra, som tar emot betalningar från kunder med egna bankgironummer.
Det finns två typer av Autogiro
- Autogiro Privat, som vänder sig till mottagare vars kundkrets i huvudsak består av privatpersoner men även företag. Dragningarna görs från privatpersonernas bankkonto och från företagens bankkonto.
- Autogiro Företag, som används av företag vars kunder är företag med bankgiro.
Effektiv kundreskontra:
- Styr kassaflödet – betalningarna går direkt till betalningsmottagarens konto. Ger god likviditetsplanering.
- Inbetalningar i rätt tid – frigör kapital och förenklar krav- och påminnelserutiner.
- Minskad administration – frigör resurser tack vare automatisk avprickning av kundinbetalningar, samt rationaliserar faktureringen.
- Stärker kundrelationen – möjliggör regelbundna automatiska betalningar. Betalningsmottagaren kan själv styra periodicitet.
Så kommer kunden igång:
- Betalningsmottagaren och banken tecknar ett avtal om tjänsten Autogiro företag.
- Betalningsmottagaren sänder in en testfil till BGC. Testfilen ska innehålla både medgivanden och betalningsuppdrag. BGC granskar testfilen.
- När testen är godkänd kan betalningsmottagaren börja använda tjänsten.
Så här sker betalningar i Autogiro:
- Före första debiteringstillfället tecknar betalaren (betalningsmottagarens kund) ett medgivande som ger betalningsmottagaren rätt att beordra debiteringar från betalarens konto. Betalningsmottagaren rapporterar in det nya medgivandet till BGC.
- Betalningsmottagaren fakturerar betalaren. Samtidigt sänds ett betalningsunderlag till BGC.
- BGC bevakar betalningsdagen i betalningsuppdraget.
- På betalningsdagen dras beloppet från betalarens konto och förs till betalningsmottagarens konto.
- Betalningsmottagaren får redovisning från BGC.
- Betalaren ser gjorda debiteringar på sitt kontoutdrag från sin bank.