Företagets ekonomisystem
Ekonomisystemet måste kunna hantera tjänsten Autogiro. Här följer en kortfattad checklista över vad ekonomisystemet måste klara av:
- Kundregister anpassat för Autogiro
- Medgivandehantering
- Hantering av elektroniska medgivanden (endast för Autogiro Privat)
- Hantering av betalningsuppdrag
Hänvisning: Om du har frågor om hur Autogiro fungerar i ekonomisystemet, vänd dig till din programleverantör, eller se dokumentationen till ert ekonomisystem.
Du kan även besöka BGCs Programtorg.
Läs om olika programvaror som Pagero kan erbjuda. Här ser du ett exempel på hur medgivandeinformation ser ut.
Fakturering
Du kan skicka samma fakturor till dina autogirokunder som dina övriga kunder. Det bör tydligt framgå att betalningen kommer att ske via Autogiro.
Kommunikation och säkerhet
Ekonomisystemet ska kunna leverera och ta emot filer till och från Bankgirot och ska innehålla en godkänd lösning för förändringsskydd.
Gör en test innan starten
Innan ditt företag kan börja använda Autogiro måste du genomföra en godkänd test. Information om testen får du i ett välkomstbrev från Bankgirot som du får när du tecknat avtalet med banken.
Avtal med banken
Kontakta din bank för avtal om Autogiro. I avtalet bestämmer du vilken typ av Autogiro som behövs:
- Autogiro Privat, som vänder sig till mottagare vars kundkrets i huvudsak består av privatpersoner men även företag. Dragningarna görs från privatpersonernas bankkonto och från företagens bankkonto.
- Autogiro Företag, som används av företag vars kunder är företag med bankgiro.
Mottagarkatalog
I samband med att du skickar in företagets uppgifter till banken bör du se till att anmäla dig till katalogen över autogiromottagare här på BGCs hemsida. I katalogen kan bankkunderna söka efter de betalningsmottagare som de vill betala till via Autogiro. Anmälan till mottagarkatalogen gör du via din bank.
Marknadsföring
Här på BGCs hemsida kan du beställa marknadsföringsmaterial och broschyren Autogiro – Handbok för dig som vill få betalt i tid som innehåller marknadsföringstips och argument för Autogiro.