Enklaste sättet att betala fakturor, löner och skatter
Leverantörsbetalningar är en heltäckande betalningstjänst för betalning av fakturor, löner och skatter. Det förenklar företagets utbetalningsrutiner genom att automatiskt bevaka förfallodatum och utföra betalningar på rätt datum. Det ger dig full kontroll över alla utgående betalningar och du kan därmed enkelt planera och förbättra företagets likviditet.
Du kan betala i svenska kronor eller i euro och det går att girera via bankgironummer, göra en kontoinsättning eller avräkna kreditfakturor samt bifoga utlandsbetalningar. När du betalar till utlandet skickas pengarna direkt till din banks utlandsavdelning för bevakning och betalning.
Med Leverantörsbetalningar skickar du ett elektroniskt betalningsuppdrag till Bankgirot som du skapar i ditt ekonomisystems leverantörsreskontra. Betalningsunderlaget innehåller information om vad som ska betalas, hur betalningen ska ske, vem mottagaren är och när betalningen kommer att utföras samt eventuell information om kreditfakturor som ska avräknas. Betalningsunderlaget kan innehålla information om betalningsuppdrag som ska betalas på helt olika förfallodagar vilket bevakas av Bankgirot.
Betalningsunderlaget överförs till Bankgirot som bevakar förfallodagarna och på förfallodagen skickar betalningsinformationen till mottagarna. Mottagare med bankgironummer eller enbart bankkontonummer får beloppet insatt på sitt bankkonto. Saknas bankgironummer och kontonummer får mottagaren istället en avi för kontantutbetalning.
När Bankgirot tagit emot uppdraget får du en bekräftelse som redovisar de sammanlagda beloppen på de betalningar som ligger för bevakning. När betalningarna sedan har utförts får du en betalningsspecifikation med fullständiga uppgifter sorterade på betalningsdag och mottagande bankgironummer. De flesta bekräftelser kan levereras elektroniskt direkt till din dator vilket minimerar pappersarbete och underlättar avstämning mot reskontra.
Du som tidigare använt din internetbank för att betala leverantörer behöver inte längre dubbelregistrera betalningsuppdragen. Underlaget finns redan i ditt ekonomisystem.
Leverantörsbetalningar stöds av de flesta ekonomisystem som finns tillgängliga på marknaden och oavsett hur stort ditt företag är kan tjänsten anpassas till hur ofta du behöver skicka betalningsuppdrag. Om du inte registrerar betalningsunderlag varje dag kan du istället välja att göra det till exempel veckovis.